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Costos de viajes de
negocios
08/2003
Para muchos negocios es sumamente importante
el mantener bajos, los costos de los viajes de negocios. Ser
miembro del club de viajeros frecuentes, buscar a través de
la red las ofertas de vuelos y sacar ventaja de las
membresías y de otros servicios relacionados con viajes,
puede representar ahorro para usted y su empresa.
Con el fin de ayudar a que su empresa obtenga las mejores
ofertas posibles, Better Business Bureau le aconseja que
implemente y ponga en práctica una política de viajes para
empleados. Tome en cuenta que tanto viajan sus empleados y
que clase de servicio puede pagar. Hágales llegar las pautas
a seguir para reservar en ciertos hoteles y aerolíneas, al
rentar un carro y los métodos para pagar las comidas y
diversiones.
Puede optar por trabajar con un agente o agencia de
viajes. De ser así, indague a fondo su capacidad y deje en
claro como espera que manejen y administren las políticas de
viaje de la empresa. Quizás desee encontrar una agencia de
viajes que ofrezca todos los servicios que su empresa
necesita. Obtenga el presupuesto de varias agencias y evalúe
sus servicios. Asegúrese de revisar la empresa con su
oficina de Better Business Bureau y de ser posible contrate
a alguien que le haya sido recomendado por otro negocio o
colega.
También usted puede investigar sobre viajes, por su
cuenta. El Internet puede ser un recurso muy valioso pero si
usted compra a través de la red, asegúrese de hacer antes
algunas cosas. En el Internet, visite unicamente sitios
sobre informacion de viajes que sean ampliamente conocidos y
que tengan un récord satisfactorio con BBB y una buena
reputación en el servicio a clientes. Lea cuidadosamente y
entienda a fondo las políticas de privacidad de la compañía
y asegúrese de que haya un número de servicio al cliente así
como una dirección en el Internet a donde pueda acudir en
caso de tener algún problema. BBBOnLine tiene un
sitio seguro para comprar en
http://www.bbbonline.org,
que usted puede utilizar para buscar sitios relacionados con
viajes que se han comprometido a cumplir con los estándares
de BBB al hacer negocio a través del Internet.
En el Internet, puede encontrar algunas ofertas de
tarifas aéreas, pero indague sobre las restricciones antes
de oprimir el botón de aceptar. También puede revisar
directamente en las aerolíneas u hoteles para ofertas de
última hora y promociones especiales.
Otra manera de hacer rendir su dinero es usar todo lo que
se incluye en los planes de viajero frecuente. En algunos
puede ganar millas no solo por volar sino también al
consumir en algún restaurante, al hacer llamadas de larga
distancia, rentar autos e incluso hasta al comprar flores.
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